4 coisas que os líderes podem fazer pela segurança psicológica

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AUTHOR
Amanda Fajak

Criar um ambiente onde as pessoas possam se sentir psicologicamente seguras e possam se manifestar está rapidamente se tornando um dos principais tópicos de conversa em meus encontros com profissionais de RH e OD em todos os setores. Porque isto é assim? Há muito se reconhece que, se você pode criar um ambiente em que as pessoas possam trazer tudo de si para o trabalho, é possível criar organizações prósperas onde o potencial total de cada pessoa no negócio é realizado. 

Psychological safety in the workplace

Apesar do reconhecimento por muitos anos do valor de todos poderem estar totalmente presentes no trabalho, em vez disso, vimos um aumento do medo nas organizações – medo do fracasso; medo de errar; medo de falar – o que contribui para que as pessoas se contenham e se protejam. 

Amy Edmondson, da Universidade de Harvard, usa o termo segurança psicológica para descrever "um clima no qual as pessoas se sentem confortáveis sendo (e se expressando) elas mesmas". Ambientes psicologicamente seguros exalam “uma sensação de confiança de que a equipe não irá envergonhar, rejeitar ou punir alguém por falar’’. 

Por que isso importa? Os dados da Gallup revelam que apenas três em cada dez trabalhadores dos EUA concordam fortemente que, no trabalho, suas opiniões parecem contar. No entanto, ao mover essa proporção para seis em cada 10 funcionários, as organizações podem obter uma redução de 27% na rotatividade, uma redução de 40% nos incidentes de segurança e um aumento de 12% na produtividade. 

Um estudo interno conduzido pelo Google descobriu que as equipes com altas taxas de segurança psicológica eram melhores do que outras equipes na implementação de diversas ideias e na condução de alto desempenho. Elas também eram mais propensas a permanecer na empresa.

Então, por que estamos andando para trás? A regulamentação contribuiu, em parte, para esse retrocesso. As organizações, na tentativa de atender às demandas dos órgãos reguladores, enfatizaram demais a necessidade de não cometer erros, de não ser o único a colocar sua organização em risco, mas não é toda a história. 

Sobrecarga de trabalho, metas irrealistas, negócios 24 horas por dia x 7 dias por semana significam que, como líderes, valorizar a eficiência sobre as pessoas continua sendo uma realidade. Conforme citado na pesquisa do Google “Devemos ser capazes de falar sobre o que é confuso ou triste, para ter conversas difíceis com colegas que estão nos deixando loucos. Não podemos focar apenas na eficiência.” 

Eu acrescentaria a isso que, apesar do investimento significativo no desenvolvimento da liderança até o momento, não houve uma mudança significativa o suficiente em direção à liderança autêntica - ajudando os líderes a quebrar o mito do líder forte que tem todas as respostas. Enquanto interajo com líderes de todos os setores, os escudos de invulnerabilidade e proteção ainda estão firmes e muitos líderes sentem que precisam deles para sobreviver. Ser aberto e vulnerável, ser fiel a si mesmo como líder ainda não é socialmente aceitável e ainda há muitas máscaras sendo usadas. Os líderes são modelos de comportamento para os outros e, desta forma, contribuem para a falta de segurança psicológica nas organizações. 

Dada a sua importância, aqui estão quatro coisas práticas que os líderes podem fazer para aumentar a segurança psicológica: 

  1. Aumente a abertura – torne mais fácil para as pessoas compartilharem seus medos e preocupações com você
    • Quando um líder está preparado para ser aberto e compartilhar que não é perfeito, isso abre espaço para que outros expressem seus próprios medos, preocupações e que também não são perfeitos. Tente introduzir regularmente o seguinte vocabulário em suas conversas com a equipe: 'Não tenho todas as respostas'; “Preciso ouvir de você porque provavelmente vou perder alguma coisa”; "o que não estou percebendo?"; “você pode ver uma maneira melhor?” “o que há de errado com minhas suposições – você pode ver alguma coisa que eu perdi?”
    • Pode até ser apropriado compartilhar uma situação em que você cometeu um erro e como o corrigiu. Incentive os outros a falar sobre seus erros e como aprenderam com eles.
  2. Seja acessível – considere como você usa seu tempo e como está disponível para sua equipe
    • Reduza as barreiras para as pessoas se conectarem - baias fechadas, portas; certifique-se de que as pessoas tenham seu celular e endereço de e-mail e deixe claro para elas que não há problema em entrar em contato com você.
    • Caminhe pelo escritório, visite as posições de trabalho; conecte-se cara a cara sempre que possível. Cada dia, entre no escritório de uma maneira diferente para interagir com pessoas diferentes – faça o mesmo quando visitar outros escritórios.
    • Reserve um tempo no dia/semana em que as pessoas saibam que podem entrar em contato com você. Por exemplo, minha equipe é toda virtual e sabe que, depois que eu deixo meu filho na escola todos os dias, há uma janela de 30 minutos em que eles podem me contactar e fazer o check-in/ compartilhar preocupações. É o nosso tempo de 'jogar conversa fora'.
  3. Esteja interessado em sua equipe - Ouça e seja curioso
    • Observe dicas sutis de que as pessoas estão ansiosas ou com medo, verifique com elas, interesse-se por elas, tente entender como você pode apoiá-las.
    • Reveze-se na conversa – ouça, faça perguntas. Conte até 10 antes de falar para não dominar a conversa.
    • Repita o que você ouviu as pessoas dizerem para que elas realmente se sintam ouvidas e que dizer algo para você é importante.
  4. Tire o medo dos erros
    • Ao desenvolver um ambiente psicologicamente seguro, você também deve enviar uma mensagem de que “temos padrões”. “Segurança psicológica significa que ninguém, a serviço do alcance de metas de desempenho, será punido por pequenos erros ou pedindo ajuda.”
    • Reformule o que é cometer um erro – em vez de focar na culpa pelo erro, concentre-se no aprendizado ou no que pode ser feito para evitar o erro no futuro. Adoro a frase do CEO da Lego, Jorgen Vig Knudstorp: “A culpa não é do fracasso, é de não ajudar ou pedir ajuda”. Para mim, isso muda lindamente as pessoas para que se concentrem no comportamento de pedir ajuda, o que evitará erros no futuro.

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